（通讯员：陈韵竹）为了进一步总结前一阶段的工作经验，解决工作中出现的问题，为下一阶段的工作制定计划和目标，同时提高工作效率，推动化材学院各项工作的顺利开展。

为此，化学与材料工程学院于11月18日中午12：30在T3D201教室召开第二次全体院干大会。

在会议的开始，杨老师就强调了携带会议记录本的重要性。他指出，会议记录本是一场会议举行的关键。通过记录，我们可以保证在场所有部员对会议内容有着共同的理解，同时也为后续的工作提供了依据。

所以，在会议开始前，希望每位部员都能携带会议记录本用于记录会议内容。

对于官僚主义风气的出现，杨老师对此提出了批判，并说明了其危害：官僚主义的存在不仅会导致决策进展缓慢、资源被浪费，同时也会使工作效率变得低下。

对此，我们需要简化工作流程，减少不必要的环节和内容。同时注重效率，鼓励创新和灵话应变的工作手段。

杨老师这一要求强调了服务意识和团队精神的重要性。作为学院和组织的一员，我们每名部员都应该致力于服务学院和组织的整体利益，并支持相关工作。同时积极参与学院和组织的各项活动，为学院的发展贡献出自己的力量。

对于工作效率不高的问题，主席团戚鑫宇同学提出了批评，同时给出了相应的解决方法。

在开始工作之前，部员们可以先明确任务目标，确定任务优先级，以制定合理的工作计划。同时，时间管理也很重要，合理地安排工作时间，高效地完成每一项任务是一名优秀的部员应该做到的。在定期回顾工作进展时，部员们可以及时调整策略，以减少无用功。

其次，对于查寝任务，主席团戚鑫宇同学再次提出要求：部员在查寝时需注意礼貌用语，杜绝官僚主义。

在进行查寝或查早晚自习时，部员们应始终保持礼貌和尊重，以平和的态度与同学们进行沟通，禁止使用命令的口吻，多采用询问和建议的方式，不摆架子，不搞特殊化，与同学们平等地进行交流。同时也希望部员们能够将心比心，理解同学们的想法，积极提供解决方法。

最后，对于任务报备，主席团戚鑫宇同学也指出了不足之处，并希望大家对此进行改进。

在执行任务之前，部员务必先向部长进行报备，包括说明任务内容、目的和预期结果。部长在收到报备后，应及时与分管部门的同学进行沟通和确认，确保任务得到支持和配合。