（通讯员：陈韵竹）为了进一步提升学生干部的办公室技能，提高工作效率，办公室在2024年11月20日于第三教学楼D101教室举行了办公室技能培训交流会。这次交流会的目的是为了让院干们与24级各班班长能够更好地掌握办公软件的使用技巧，学习高效的工作方法，并在实际工作中应用这些技能，以提升整个学生干部团队的工作效率和协作能力。

这段内容围绕通知礼仪展开，由办公室部员许佳莉同学主讲。她将通知礼仪分为“电话通知、通知拟定、短信通知、通知示例”四个板块进行深入讲解，并且通过典型事例的分享，加深学生干部们对这些技能的理解和记忆。通过对通知礼仪学习和实践，院干们能够在工作中更有效地沟通信息，提高工作效率，确保各项任务的顺利进行。

紧随其后，办公室部员陈姝而为我们带来了一场关于Excel使用的精妙讲解。她从标准格式、“筛选”功能、“格式刷”功能、数据规范化与美化几个关键点进行了深入的演示和解说，过程中，化材院干与24级各班班长们全神贯注，用心做好笔记，她的分享无疑为后续工作的顺利开展提供了强有力的支持，让大家在数据处理和报告制作上更加得心应手。

接下来由办公室部员刘欣讲解word标准规范。她从字体与字号、行距与段落格式、页眉页脚与页边距、附件处理几个关键方面进行了细致的解说。这些内容不仅为全体院干以及24级各班班长提供了一个明确的标准，而且极大的优化了文档处理的专业度，同时确保了信息传递的准确性和高效性。

最后由办公室部员宋锟为我们带来了一场内容丰富且实用的培训，他从常用快捷键的操作演示、文件格式规范、打印操作几个方面进行了精彩的演示和详细讲解。这些技能的掌握，无疑将使我们在日常工作中更加得心应手，无论是在文件的创建、编辑还是打印方面，都能达到更高的效率和质量标准。

在本次活动中，办公室部员们分享了一系列办公技巧和经验，覆盖了高效文档处理、精准数据处理以及规范格式等多个方面。这次互动交流不仅加深了大家对办公技能的理解和掌握，还显著提升了工作效率。同时，活动还加强了团队间的沟通与协作，为未来的工作提供了新的思路和方法。